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【東京都中央区エリア】記帳代行サービスおすすめ！専門業者と税理士はどちらが良いか

事業を行うなかで生じた取引の内容を帳簿に記録する記帳。

経営状況を正しく把握する上で重要な業務ですが、日々発生する記帳は、経理担当者の負担になっている場合が多くあります。
この手間のかかかる業務を外部に委託できるのが、記帳代行サービスです。
記帳代行サービスを上手く活用することで、社内の業務効率を改善することができます。

しかしながら、記帳代行サービスを提供する事業者には様々な種類があり「どのような事業者に記帳代行を依頼したら良いか悩んでいる・・・」というお声もよくお伺い致します。

そこで今回は、経理代行サービスに依頼できる内容をお伝えした上で、記帳代行サービスはどのような事業者が提供しているのか解説し、自社にあったアウトソーシング先を選ぶポイントをお伝え致します。

記帳代行サービスに依頼できる内容

記帳代行サービスに依頼できるのは、日々の経理処理と月次処理です。実際に業務を依頼する場合、以下のようなフローになります。

クラウド会計を利用している場合は、上記に加え、資料のスキャンを依頼することができます。
領収書などの紙書類を経理代行サービス事業者に送付すると、整理してデータ化し、クラウド会計ソフト*に連携してくれます。

*ただし経理代行サービス事業者によってはクラウド会計に対応していない場合もあるので注意が必要。

経理代行サービス事業者に依頼する際、クラウドを導入していると、自社と事業者間での情報共有をセキュリティの高いオンライン環境で行うことができるので、効率的にアウトソーシングをすることができます。

もしまだクラウドを使用していない場合は、経理代行サービスへの依頼を機に導入を検討されることをお勧め致します。

専門業者と税理士はどちらが良いか

記帳代行サービスには、大きく分けて「経理代行の専門業者」と「税理士」があります。
以下にそれぞれの特徴と、どちらが良いか検証したいと思います。

経理代行の専門業者による記帳代行

記帳代行の専門業者は、経理業務のアウトソーシングを主として請け負っています。
大規模で全国展開をしている事業者も多くあり、単価も低めな場合が多いです。またほとんどの場合、クラウドに対応しています。

経理代行サービスを提供するのに、特に資格は必要ありませんが、経理経験のあるスタッフ、もしくは簿記3級くらいの知識は最低限持ったスタッフが対応してくれるので、正確でスピーディーな処理を受けられる可能性が高いです。

しかしながら、記帳代行の専門業者は、税理士免許は持っていないので、節税対策も依頼したい場合は適していません。

税理士による記帳代行

記帳代行サービスは、税理士が監督し提供している場合もあります。
税理士が記帳代行サービスを提供している場合、事務所にもよりますが、専門業者よりも小規模で事務所の所在地周辺エリアを中心としてサービスを提供している場合が多いです。

小規模かつ税務のプロが監修をしていることから、専門業者よりも単価が高い傾向にありますが、税理の専門家に依頼できるというメリットがあります。
更に、税理士には記帳代行だけでなく、節税対策や税務調査対応なども一貫して依頼ができます。

デメリットは、クラウド会計に対応していない税理士事務所が未だに多いという点です。

「自社はまだクラウドを利用してないから関係ない」と思われている方もいるかもしれません。
しかしながら、クラウドに対応していない記帳代行サービスに依頼する場合、領収書等の郵送が必要であったり、定期的な訪問が必要であったりと、せっかく経理業務をアウトソーシングしても、手間と時間がかかってしまいます。

そこで、バックヤードオフィスの効率化という観点からも経理代行に依頼する際に、クラウドの導入は避けて通れないでしょう。

また今後、経理業務において、DX化はますます進むと考えられていますので、将来的なことも考えてクラウドに対応している税理士に経理代行を依頼することが賢明であると言えます。

お勧めは自社の状況に合わせて柔軟に対応してくれる税理士

クラウドに対応した税理士に経理代行から節税対策・決算申告などの税務まで一貫して依頼するのが理想ではあっても、

「現在の税理士はクラウドには対応していないが、決算申告を含めた契約になっているので簡単には変更できない・・・。」

といったこともあるかもしれません。

中には、現在の税理士との顧問契約はそのままで、クラウドの導入サポートと記帳代行のみを請け負っていくれる税理士もいるので、
自社の状況に合わせた経理代行サービスを提供してくれる事業者を選択することをお勧め致します。

お気軽にご相談ください

中央区日本橋経理代行サービスは、税理士監督のもとクラウド導入サポート、記帳代行サービスを提供しておりますので、経理品質に自信を持ってご案内しています。

また、税理士と経理代行のご契約は別の契約となりますので、既に他の税理士さんとご契約いただいている場合でも、経理代行サービスのみのご利用が可能です。

安心してご利用ください。

実際、「今の税理士がクラウドに対応していないので、クラウドの導入サポートと経理代行のみを依頼したい」というご相談をよく受け、導入実績も多数ございます。

「経理代行サービスを導入したいが依頼する内容が整理できない。」
「クラウドを導入したいがどうしたら良いかわからない…」

といった経営者の方のご要望にお応えいたします。
まずは無料相談をご活用ください！

お電話（平日10:00-18:00）：0120-915-307

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また、中央区　日本橋　経理代行サービスはこちらより詳細をご確認いただけます。