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経理代行導入実績

2020.07.17
経理担当者に業務が集中

経理代行を依頼されたお客様の情報

業種 小売業
事業内容 リサイクルショップ
所在地 神奈川県横浜市
年商 8,200万円
従業員数 30名
導入時期 2019年8月

 

お問い合わせのきっかけ

「経理担当者に業務が集中しているが、担当者が辞めても問題ない体制にしたい。」とご相談をいただいた。

お会いしてお話を伺ったところ、記帳、書類確認、業務管理、支払等、多くの業務が1人に集中していた。
「経理担当者には、今後管理に力を入れて欲しい。」との要望もあり、記帳代行の導入と併せて、経理担当者が管理ができる形は残しつつ、他業務の効率化も一緒に進めていくことになった。

 

実際のサービス内容とサービスの流れ

①導入支援

担当

具体的な内容

弊社 業務内容をヒアリング、代行可能な部分と担当者が引続き行う業務を明確にする
弊社 クラウド会計導入サポート
弊社 不要な部門、補助科目を洗い出して整理し、記帳をシンプルにする
弊社 POSレジ導入のサポート
弊社 会計ソフトで管理していた顧客データをPOSレジ管理に変更
弊社 手軽で間違わないPOSレジでの在庫管理方法提案

②記帳代行

担当 具体的な内容
弊社

経理資料をデータで提出

お客様

会計ソフトへの入力

弊社

内容確認

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経理代行導入の効果

クラウドを導入したことで、これまで不透明だった在庫の動きや粗利がタイムリーに確認でき、経営に活かせるようになった。
また、在庫表、売上報告、売掛金管理と別々に作成していたが、一括管理ができるようになり工数が大幅に削減された。

経理資料を確認する中で、明確になった不要な口座やサービスを解約し、経費の削減と業務効率化につながった。
支店間で紙の資料をデータ化してやり取りをする流れを作り、郵送のタイムラグをなくすことで、より迅速な会計データの作成が可能になった。

記帳を代行することで経理担当者の手が空き、他の従業員の業務管理も行えるようになった。

 

月額料金

150,000円

内訳

経理業務フローの構築(3か月) 100,000円
記帳代行 50,000円

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