経理代行と経理派遣、どっちがお得！？

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現在、経理人材は労働市場において慢性的に不足しており、採用が難しいと言われています。そのような状況の中、以下のようなお悩みをよくお伺いします。

◇経理担当者が突然退職してしまった。

◇経理社員の募集をしているが、未経験者の応募しかない。

◇経理担当者が産休に入り、一定期間だけ経理人材が必要になった。

◇忙しい決算期のみ経理人材を雇いたい。

このような問題への解決方法として、まず最初に考えるのは、経理派遣ではないでしょうか？　

確かに経理派遣を上手く活用されている企業様も多くあります。一方で近年、経理業務のアウトソーシング、すなわち経理代行を導入する企業が急速に増えています。

そこで、以下に経理代行と経理派遣どちらがお得なのか5つの観点から比較し、解説致したいと思います。

①導入までのスピード感

経理派遣を依頼する場合、求人票の作成、募集、マッチングした人材との顔合わせ、契約成立というステップを踏むこととなります。近年、派遣においても経理人材は慢性的に不足しており、自社にあった人材をなかなか確保できないと言われています。更に、人材を紹介してもらえたとしても、顔合わせの後に応募者に辞退されてしまうということも少なくありません。

一方、経理代行は、打ち合わせをし、契約が成立すれば、すぐに自社の経理業務をアウトソーシングすることができます。

時間的なロスというリスクを考えると、経理派遣よりも経理代行に依頼する方が効率よく導入することができると言えます。

②導入のしやすさ

派遣社員に依頼する場合、業務を担っていた担当者が引継ぎをできる状態であれば、引継ぎ期間中の人件費は嵩みますが、新たなスタッフをスムーズに受け入れをすることができます。しかしながら、前任者が既に退職してしまっている場合、実務を理解している社員がいなければ導入は難しいと言えます。

一方、経理代行は経理のプロ集団である上、他社での事例から推測して実務を処理してくれるので、引継ぎの手間がかかりません。

よって、経理代行の方が導入時の人件費を節約でき、かつ確実に経理人材不足の問題を解決することができます。

➂業務のクオリティ

経理派遣を依頼する場合、「簿記2級以上」「経理経験1年以上」など条件を提示することはできますが、自社の状況に合った経験を持った人材を確保できるとは限りません。また派遣社員によって、スキルや経験のバラツキがあります。

一方、経理代行事業会社は経理業務のプロ集団なので、一貫したクオリティが期待できます。よって経理代行の方が費用対効果を確実に得ることができると言えます。

④月々のコスト

経理派遣は、時短勤務であっても最低月々10万円はかかります。また業務ボリュームに関わらず時給が発生するので、業務が少ない月であっても一定の人件費がかかってしまいます。更に、派遣社員の業務処理能力によっては、依頼した業務を時間内に完結できないという可能性もあります。

それに対して、経理代行は、依頼した業務内容に対してだけ費用が発生し、納期を決めて依頼できるので、確実な費用対効果を得ることができます。

⑤継続性

経理派遣の場合、労働者派遣法で定められている「派遣期間の制限」があり、同一のスタッフが同一の企業に3年就業した後、直接雇用にするか、もしくは別のスタッフを採用しなければなりません。自社の経理業務に長年従事したスタッフを直接雇用に切り替えることができれば問題ありませんが、条件の折り合いがつかない可能性もあります。もう一つの選択肢は、別のスタッフを採用することですが、自社の状況に合ったスタッフが派遣されるとは限らない上、また一から業務内容を説明・指示する必要があります。

一方、経理代行事業会社には、当然のことながら年数の制限なく継続的に業務を依頼することができます。確かに事業者の担当者が変わることはあるかもしれませんが、対企業間での契約ですので、責任を持って後任への引継ぎが行われます。よって、経理代行の方が安定したサービスを得ることができます。

よって、経理派遣よりも経理代行の方が、継続性という意味でも費用対効果が高いです。